Vous avez prévu d’organiser un événement dans le cadre de votre activité associative ? Voici quelques étapes à suivre et règles à respecter pour s'assurer de son bon déroulement.
Les démarches à entreprendre
- J'informe la Mairie : Contact par mail ou par courrier à l'intention du Maire.
- Je contacte le Service associations pour réserver une date : contacter par email.
- Je procède à ma réservation de matériel sur mon compte dans l’Espace citoyen.
Si votre demande requiert un besoin matériel et logistique important , une rencontre vous sera proposée par les services de la Mairie. - Je m'appuie sur les services de la Mairie pour ma programmation
- Je souhaite faire intervenir des professionnels, artistes et techniciens du spectacle, pour animer mon événement. Le service culture bénéficie d'une compétence et de ressources pour vous aider à trouver ce que vous cherchez. N'hésitez pas à le contacter au 02 99 55 10 18 ou Contacter par mail
La communication de l'événement
- Vous pouvez transmettre des informations pour un article dans le Betton infos auprès du service communication 02 99 55 05 36 ou par mail.
- Vous pouvez solliciter d’autres journaux locaux (Ouest-France; Rennes Métropole…)
La législation
Organisation d'un événement ou d'une manifestation sur la voie publique
Si une association veut organiser un événement occupant temporairement le domaine public, elle doit en demander l'autorisation aux autorités compétentes : Demande d'autorisation d'occupation du domaine public
• Vente au déballage (vide-grenier, braderie etc.)
• Diffusion d'œuvres musicales dans un cadre associatif
Une association doit faire des déclarations à la société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (Sacem) et payer pour pouvoir utiliser de la musique. Ce n'est pas le cas si l'usage de musiques est libre de droit ou si les auteurs concernés ont donné leur accord. Déclaration SACEM
• Buvettes et bars tenus par une association
Pour plus d'informations
La demande est à réaliser par l’Espace Citoyen.